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개인정보 취급방침

(주)넥스투어(이하 ‘회사’)는 고객의 개인정보보호와 권익보장을 위해 최선의 노력을 다하고 있습니다. 회사는 「개인정보보호법」 관련조항과 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」의 기준에 따라 ‘개인정보처리방침’을 수립하여 이를 준수하고 있습니다. 고객의 개인정보가 어떠한 목적과 절차로 수집, 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 다음과 같이 알려드립니다. 본 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 회사 웹사이트를 통하여 사전에 고지하겠습니다.

수집하는 개인정보 항목
(1) 회사는 적법한 절차와 기준에 의거하여 고객의 개인정보를 수집하고 있으며, 고객의 서비스 이용에 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있습니다.
(2) 회사는 고객의 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보 항목(인종, 종교, 사상, 정치적 성향, 건강상태, 성생활정보 등)은 수집하지 않습니다.
(3) 넥스투어에서 운영하는 홈페이지(www.nextour.co.kr)에 회원가입, 넥스투어 상품을 판매하는 대리점에서 고객가입신청서 작성, 여행상품예약, 홈페이지 또는 전국 대리점에서 경품 행사 응모, 상담게시판, 전화, 팩스를 통한 본인 확인, 제휴사로부터의 제공 등으로 개인정보를 수집합니다.
(4) 수집 조건별 상세 개인정보 수집항목, 용도, 보유 및 이용기간은 아래 [표1], [표2] 와 같습니다.

[표1] 간편 회원가입 시
구분 개인정보 내역 용도 보유 및 이용기간
필수정보 아이디, 비밀번호, 성명(국문), 이메일주소, 휴대폰번호, 생년월일 회원 서비스 제공 및 본인인증 서비스 해지시까지 단, 해지시 상법 등 법령의 규정에 의하여 거래 관련 권리의무관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 관련법령이 정한 기간
선택정보 성별 부가서비스, 맞춤서비스 제공
[표2] 여행상품 예약 시
개인정보 수집항목 용도 보유 및 이용기간
생년월일, 성명(국문/영문), 성별, 연락처, 이메일주소, 여권/비자 소지여부, 여권정보(영문성명, 여권번호, 여권만료일) 여행상품 예약 및 상담, 출국가능여부 파악 서비스 제공 및 관계법령에 따른 보존기간
법정대리인의 성명, 관계, 생년월일, 연락처, 가족관계 증빙서류 사본 만 14세 미만 아동의 상품예약 확인
성명, 생년월일, 성별, 여권번호 여행자보험 가입 (해외여행상품)
성명, 신용카드번호, 유효기간, 은행명, 계좌번호 여행상품 대금결제/정산

개인정보의 수집 및 이용목적
(1) 회사는 여행상품의 예약 및 여행관련 서비스 제공 등의 업무처리를 위하여 최소한의 필수정보를 수집하고 있으며, 수집한 모든 개인정보는 별도의 동의가 없는 한 개인정보의 수집 및 이용목적에서 고지한 이외의 다른 목적으로 사용되지 않습니다.
(2) 회사는 수집한 개인정보의 기본적 동의사항(수집이용목적, 수집항목, 보유 및 이용기간, 동의거부권리)에 변경이 있는 경우, 이용자에게 변경내용을 미리 고지하고, 고객의 동의를 구할 것입니다.
(3) 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
여행상품 예약, 여행자보험 가입, 항공권/호텔 등의 예약 및 출입국 정보확인, 예약내역의 확인 및 상담, 컨텐츠제공, 여행서비스 이용 시 회원의 우대, 투어머니 적립/조회/사용 및 이에 관한 안내, 구매 및 요금결제, 본인인증 및 금융서비스 등

나. 회원관리
회원제 서비스 이용을 위한 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 이용 및 이용횟수 제한, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

개인정보의 보유, 이용기간
(1) 개인정보 이용기간
고객님의 개인정보는 서비스를 제공하는 기간 또는 분쟁처리 기간 동안에 한하여 보유하며 정보주체자의 삭제 요구와 가입 탈퇴 동의가 있을 경우 지체없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정기간 동안 회원정보를 안전하게 보관합니다.

가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

(2) 개인정보 유효기간 제도 준행
가. 회사는 개인정보 유효기간제도를 준행하며, 해당 정보통신 서비스를 1년 동안 이용하지 않은 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 파기 등의 필요한 조치를 취하여 개인정보의 오, 남용 및 유출을 방지하고 있습니다.
나. 회사는 1년의 유효기간 만료가 도래하기 30일 전까지, 회사의 보안규정 및 지침에 따라 이용자의 개인정보항목이 파기되거나 보관이 필요할 경우 관련 법령에 따라 안전하게 분리 저장, 관리되는 사실을 고지합니다.

개인정보의 제 3자 제공
회사는 회원님의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고 어떠한 경우에도 ‘개인정보 수집 및 이용목적’ 에서 고지한 범위를 넘어서거나, 해당되는 회원 서비스 영역과 무관한 타 기업/기관에 제공하거나 이용하지 않습니다.
단, 제공의 필요시 회원의 동의를 얻어 회원 서비스 수행에 직접적으로 관계되는 업체에 한해서 제한적인 조건으로 개인정보가 제공되며 내용은 다음과 같습니다.

서비스영역 제공 받는 자 제공하는 항목 제공받는자의 이용목적
항공 대한항공, 아시아나항공, 진에어,
제주에어, 이스타항공
이름, 영문이름, 생년월일, 여권번호 항공권 및 기타 운송업체
탑승예약, 숙박예약,
현지 행사진행 및 고객관리 목적,
회원할인 및 기타 서비스 제공
여행 하나투어(해외패키지) 이름, 전화번호, 이메일, 여권번호 패키지여행예약, 자유여행예약,
국내/제주여행 예약 서비스
제공 위한 목적
호텔/리조트/콘도 한화, 대명, 베스트웨스턴,
노보텔 호텔 및 리조트 업체
이름, 전화번호, 이메일 호텔, 리조트, 콘도 숙박예약
서비스 제공 위한 목적
펜션 플레이스엠 이름, 전화번호, 이메일 펜션 예약서비스 제공 위한 목적
렌터카 AVIS렌터카, 제주오케이렌터카, SK렌터카,
투어인코리아, 투어디지탈,
좋은렌터카, 매트로렌터카
이름, 전화번호, 이메일, 운전면허번호/면허종류/면허유효기간만료일/면허발급일 렌터카 예약대행을 위한
예약서비스 제공 위한 목적
온라인 결제 이니시스 이름, 가상계좌번호, 금액 가상계좌 입금확인
비자 비자코리아 이름, 핸드폰, 전화번호, 이메일주소 비자가입을 위한 회원정보 제공

※ 다음의 경우에는 예외적으로 고객의 동의없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  • 형사소송법, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 등 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있는 경우
  • 통계작성 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 연구단체 등에 제공하는 경우

넥스투어에서 고객의 개인정보를 위탁하는 업무 내용 및 현황
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(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.
(4) 회사에서 고객의 개인정보를 위탁하는 현황은 다음과 같습니다.

위탁받는 업체(수탁자) 위탁업무의 목적
하나투어비즈니스 비자발급 대행
이니시스 신용카드 결제승인, 판매내역 자동입금 서비스
체크페이 대금결제
페이코 대금결제
갈릴레오 항공권 예약관리 시스템 개발, 유지보수
LG CNS 여행 서비스 제공에 필요한 스마트메시지(알림톡) 발송업무

개인정보 자동수집 장치에 관한 사항
회사는 이용자의 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 ‘쿠키(Cookie)’를 사용하기도 합니다. ‘쿠키(Cookie)’란 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저(인터넷익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보로서 이용자가 웹사이트에 로그인(log-in)하면 서버는 고객의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 고객의 추가정보를 고객 본인의 컴퓨터에서 찾아 서비스를 제공하게 됩니다. 이러한 쿠키 정보는 이용자께 유용하고 보다 편리한 맞춤 서비스를 제공하는데 사용되게 됩니다.
회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

(1) 회원으로 등록하면, 처음 로그인할 때 쿠키가 설정되며, 로그아웃하면 삭제됩니다. 회원 로그인과 관련하여 쿠키가 사용되는 것은 현재 로그인 상태인지를 확인하기 위하여 사용됩니다.
(2) 사용자 환경 설정 등에서도 쿠키를 사용합니다. 개인이 직접 선택한 검색 사용환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경 설정을 위하여 이 정보를 사용합니다.
(3) 회원과 비회원의 접속 빈도의 차이나 반복 사용 정도 등 이용자의 이용 행동에 관한 정보를 파악하며 타켓마케팅에 사용합니다.
(4) 쿠키는넥스투어가 진행하는 이벤트 등과 같은 각종 프로모션 행사 등에서 고객의 참여 빈도수 확인 등을 위하여 사용됩니다.
(5) 이용자는 웹 브라우저의 옵션을 조정하여 모든 쿠키를 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 그 방법은 아래와 같습니다.

인터넷 익스플로러(Internet Explorer)를 사용하는 경우
  • [도구] 메뉴에서 [인터넷옵션]을 클릭합니다.
  • [개인정보]탭을 클릭합니다.
  • 개인정보 설정수준을 사용자 조정하시면 됩니다.

개인정보 주체의 권리와 의무
개인정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

(1) 개인정보 열람요구(정보주체 및 정보주체 이외로부터 수집된 개인정보의 출처, 처리목적, 이용내역에 대한 알림)
(2) 오류 등이 있을 때 정정요구
(3) 개인정보 삭제요구
(4) 처리정지 요구

상기 항목에 대한 권리행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
정보주체자는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하는 수준으로, 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인 및 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않도록 해야 할 의무가 있습니다.

개인정보 수집/이용/제공에 대한 동의철회
고객님은 회원가입시 개인정보 수집,이용,제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의 철회는 회사에서 운영하는 웹사이트(www.nextour.co.kr)에 로그인 후 마이페이지 메뉴를 통해서 동의철회(가입탈퇴)를 신청하실 수 있고, 회사의 고객센터 및 개인정보 담당자에게 서면/이메일 등으로 송부하여 주시면 신속하게 조치해 드립니다.

개인정보보호를 위한 기술적/관리적 안전성 확보조치
(1) 기술적 대책
- 고객님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

(2) 관리적 대책
회사는 고객님의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
- 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
- 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수 여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
- 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
- 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
- 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 당사는 즉각 고객님께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

개인정보 파기관리
회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하며 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차
고객님이 회원가입 및 여행서비스 이용 등을 위해 기재한 개인정보는 이용목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호사유에 따라(이용 및 보유기간 참조) 일정기간 동안 저장된 후 삭제되거나 파기합니다.

(2) 파기방법
  • - 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기를 이용하여 분쇄
  • - 전자적파일형태로 저장된 개인정보 : 개인정보는 남기지 않으며, 기록을 재생할 수 없는 방법을 통하여 기록삭제

(3) 파기시점
  • - 회원가입정보의 경우 : 회워가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
  • - 대금지급정보의 경우 : 대금의 완제일 또는 채권소멸 시효기간이 만료된 때
  • - 설문조사, 이벤트 등의 목적을 위하여 수집된 경우 : 당해 설문조사, 이벤트 등이 종료한 때
다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

개인정보관련 의견수렴
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